我們如何保護你的私隱
使用 買蝦咪 My ShopMate 服務時的隱私權政策
買蝦咪 My ShopMate 提供許多服務,以幫助你營運業務,包括一個讓你寄存自己 買蝦咪 My ShopMate 資料庫的平台。運行這些服務時,我們需要收集有關你和你業務的資料。這些資料不僅是服務運作所需,也對我們的服務及所有 買蝦咪 My ShopMate 用戶的安全性很重要。
本政策解釋系統會收集哪些資料、收集的原因,以及我們如何使用這些資料。
我們收集甚麼資料
我們收集的大部份個人資料,是用戶在註冊和使用服務時,由用戶直接提供的。其他資料則在用戶使用服務時,透過記錄雙方互動所收集的。
帳戶及聯絡資料:當你在我們的網站上註冊,以使用或下載我們的產品,或訂購我們的服務計劃,或填寫我們的聯絡表格時,你自願向我們提供某些資料。這些資料通常包括你的姓名、公司名稱、電郵地址,有時還包括你的電話號碼、郵遞地址(需要使用發票或送貨時)、你的業務所從事的行業,另外還有個人密碼。
我們從不記錄或儲存客戶的信用卡資料,並只會透過可信賴的第三方符合 PCI-DSS( 付款卡行業數據安全標準 )的付款服務商 處理信用卡交易,包括處理經常性付款。
瀏覽器資料: 你到訪我們的網站及存取我們的網上服務時,我們會偵測並儲存你的瀏覽器語言及地理位置, 以根據你的國家和偏好語言,提供適合的體驗。 我們的伺服器還會被動地總括記錄由你瀏覽器發出的資訊,以作統計、保安及法律用途: 你的 IP 位址、到訪的時間和日期、瀏覽器版本及操作平台, 以及將你引薦至我們網站的網頁。 我們也可能透過瀏覽時段記錄(session cookie),利用你的瀏覽器,儲存及讀取你目前瀏覽時段的數據 (另請參閱 Cookie 章節,查看更多詳情)。
表單保護:我們網站上的某些表單可能受 Google reCAPTCHA 保護。此技術依賴啟發式演算,該演算法基於你的瀏覽器及裝置的技術特徵而成。Google reCAPTCHA 還可能會使用特定的 Google cookie。請亦參閱 Google 私隱政策及使用條款。
客戶資料庫:你訂購享用 My ShopMate 服務及建立你自己的 My ShopMate 資料庫時(例如在開始免費試用時),你提交或上載至資料庫內的任何資料或內容,都是由你擁有,你可以全權控制。
這些資料通常包含個人資料,例如:你的員工名單、聯絡人及客戶、訊息、圖片、影片等。我們只會代表你 ( on your behalf ) 收集這些資料,而你始終保留對這些資料的擁有權及完全控制權。
我們的技術支援職員及工程師,可能會有限度並合理地存取這些資料,理由可以包括:解決我們服務出現的任何問題;因應你出於技術支援原因所提出的明確要求行事;根據法律要求行事;或確保我們服務的保安,以確保我們的服務安全。
我們如何使用這些資料
帳戶及聯絡資料:我們會使用你的聯絡資料,以提供服務、回應要求、計算賬項,及用於帳戶管理用途。我們亦可能將這些資料,用於市場推廣及溝通用途(我們的推廣資訊一定附帶取消訂閱選項,讓你隨時可選擇退出)。此外,我們會以綜合/匿名形式使用這些資料,用作分析服務趨勢。
若你註冊參加我們網站上刊登的活動,我們可能會將你的姓名、電郵地址、電話號碼及公司名稱轉移給當地舉辦單位,亦會轉移至活動的贊助商,作直接推廣用途,及使活動的準備和預約工作順利進行。
若你表示有興趣使用 買蝦咪 My ShopMate,或以其他方式要求 買蝦咪 My ShopMate 的服務提供者與你聯絡,我們也可能將你的姓名、電郵地址、電話號碼及公司名稱,轉移至你所在國家或地區的一名官方合作夥伴 ,以作聯絡你提供當地協助和服務的用途。
職位申請資料:我們只會在招聘過程中處理這些資料,以便評估和跟進你的申請,而如果我們決定向你提供工作機會,也會在準備僱傭合約的過程中處理這些資料。你可以隨時聯絡我們,要求刪除你的資料。
瀏覽器資料:這些自動記錄的數據會用作匿名分析,用於維護及改進我們的服務。Google 的 reCAPTCHA 也可用於保安用途,防止有人濫用我們的服務。在這種情況下,我們只會處理 reCAPTCHA 根據你的瀏覽器及裝置所斷定的匿名分數。
若你違反了我們的「可接受使用」規定,我們只會在法律要求時,或出於保安目的時,將這些數據與你的個人資料相關聯起來。
客戶資料庫:我們只會在為執行你已訂購享用的服務時,代表你去收集和處理這些資料,並按照你在註冊或設定你的服務及 買蝦咪 My ShopMate 資料庫時明確提出的指示,去收集及處理這些資料。
我們的技術支援職員及工程師,可能會有限度並合理地存取這些資料,理由可以包括:解決我們服務出現的任何問題;因應你出於技術支援原因所提出的明確要求行事;根據法律要求行事;或確保我們服務的保安,以防有人違反我們的可接受使用政策 ,以確保我們的服務安全。
如何存取、更新、刪除你的個人資料
帳戶及聯絡資料:你有權存取和更新之前提供給我們的個人資料。要存取和更新資料,你可隨時連接至你在 買蝦咪 My ShopMate 上的個人帳戶。若你因正當目的希望永久刪除帳戶或個人資料,請聯絡我們提出要求。我們會採取一切合理措施,永久刪除你的個人資料,除非法律要求我們保留這些資料(通常出於管理、賬單及稅務報告原因)。
客戶資料庫:你可以使用你享有管理員權限的憑證,隨時管理在 買蝦咪 My ShopMate 上寄存的資料庫所收集的任何數據,包括修改或刪除資料庫內儲存的任何個人資料。
你可以隨時透過控制台匯出資料庫的完整備份,以作轉移或自行管理你自己的備份/存檔。你有責任按照所有私隱法例處理這些資料。
你也可以隨時透過控制台,要求刪除你的整個資料庫。
當你使用 買蝦咪 My ShopMate 資料庫升級服務時,你的資料會在你 成功完成升級後自動刪除,也可能會根據你的要求而刪除。
安全性
我們明白你的個人資料有多重要及敏感,採取了大量措施以確保這些資料得到安全處理、儲存及保護,以免數據遺失及被人未經授權存取。有關我們技術性、行政及組織性保安措施的詳細描述,
備份 / 災難修復
- 我們為每個 買蝦咪 My ShopMate 資料庫保存最少 3 個月。
- 你可以聯絡我們的技術支援團隊,以在你的正式運行資料庫上(或分支)復原我們擁有的備份。
- 硬件故障轉移:對於寄存在可能發生硬件故障的裸機 / 硬碟上的服務,我們會採取本地熱備份複製,並持續監控。
- 災難修復:若發生嚴重災難、數據中心長時間完全停運,導致無法執行故障轉移至本地熱備份時(迄今為止從未發生過,這是最壞情況的計劃),我們有以下目標:
- 恢復點目標:恢復至目前最新的備份。
資料庫安全
- 客戶資料是儲存在專用資料庫的。客戶之間不會共享資料。
- 資料存取控制規則會完全分隔在同一群組上運行的客戶資料庫,用戶不可能在一個資料庫中存取另一資料庫的數據。
密碼安全
- 客戶密碼以行業標準加密保護,即 PBKDF2 + SHA512 加密(加鹽 + 延伸數千輪)。
- 買蝦咪 My ShopMate 員工無法存取你的密碼,亦無法為你尋回 / 讀取密碼。如果你忘記或遺失密碼,唯一選擇是重設密碼。
- 登入資料及憑證一定會透過 HTTPS 安全傳送。
- 客戶資料庫管理員甚至可以選擇為登入速率設置限制,及設定嘗試重複登入之間的冷卻時間。
- 密碼政策:資料庫管理員有一個內置設定,可強制要求使用者密碼達到一個最短長度。 預設情況下,不支援其他密碼政策(例如要求必須有特定字符種類)
信用卡安全
- 我們不會在我們自己的系統上儲存或保留信用卡資料。
- 你的信用卡資料必然透過安全途徑傳送,直接在你和我們所採用的符合 PCI 標準(付款卡行業標準)的付款服務商之間傳輸。
第三方服務提供者
為了支持我們的營運,我們依賴不同服務提供者。他們幫助我們提供各種服務,例如付款處理、 網絡受眾分析、雲端寄存、市場推廣及傳訊等。
每當我們與這些服務提供者分享資料時,我們都會確保他們根據資料保護法例使用這些資料, 以及他們為我們處理資料的行為,只限為了我們的特定目的而進行,並受一份特別草擬的資料處理合約約束。
資料保留
帳戶及聯絡資料:我們只會在本政策規定的收集目的所需的期限內保留這些資料,包括任何法定保留期,或者在正當及合理推廣我們的產品和服務所需的期限內,保留這些資料。
瀏覽器資料:我們可能保留這些資料最長 12 個月,除非我們出於與服務安全性或運作表現相關的合理擔憂,或因應法律要求,而需要保留這些資料。 任何在伺服器端的操作時段資訊,在操作時段活躍使用時只保留 3 個月,否則會在 7 天後丟棄。
客戶資料庫:我們只會在提供你所訂購享用的服務所需的期間內,保留這些資料。至於寄存在 買蝦咪 My ShopMate 雲端的資料庫,若你取消服務,資料庫會維持停用狀態 3 星期(這是寬限期,期間你可以改變主意),然後銷毀。就上載到 買蝦咪 My ShopMate 資料庫升級網站的資料庫而言,你的資料庫會在上次成功升級後保留最多 4 個月,並可能根據要求提前刪除。
第三方披露
除上文明確提及外,我們不會以出售、交換或其他方式,將你的個人資料轉交第三方。 我們可能出於研究目的,向第三方分享或披露經綜合處理或去識別化的資料,或與第三方討論趨勢或統計數據。
使用 Cookie
Cookie 是你使用我們的服務時,由我們的伺服器向你的電腦或裝置發送的小段文字。它們會儲存在你的瀏覽器中,稍後會傳回我們的伺服器,以便我們能夠提供與你相關的內容。若不使用 cookie,用戶使用網絡的體驗會差很多、大打折扣。我們使用 cookie 支援你在我們網站上的活動及操作,例如你的操作時段( 讓你下次無須再度登入 )、你的購物車等。
Cookie 亦可根據你之前或目前在我們網站上的活動和操作( 例如你查看過的頁面 ),幫助我們了解你的喜好、你使用的語言及所在國家/地區等,這些資料讓我們能夠為你提供更佳服務。我們亦使用 cookie 以協助我們編製有關網站流量及網站互動的綜合數據,以便我們將來能夠提供更好的網站體驗及工具。
我們亦使用諸如 Google Analytics( 分析 )的第三方服務,這些服務也會設立並使用自己的 cookie,以識別網站訪客及提供自己的用戶相關服務。有關該些第三方提供者及其 cookie 政策的更多資訊。
政策更新
我們可能會不時更新本私隱政策,以澄清內容、反映我們網站的任何變更,或遵守法律責任。文章頂部的「最後更新」日期是最後修訂的日期,亦是修改後條文的生效日期。我們提供此政策的已存檔舊版本供查看,以便你查閱內容變更。